新世纪以来，四川大学华西医院在共产党的领导下飞速发展，从医学大院蜕变为医学强院。规模性、专业性的不断成长使得医院对外合作交流愈发频繁，签订书式合同完善合作内容、保障自身权益、规避商业及法律风险的重要性愈发突出，因而合同的管理必不可少。作为合同总归口行政部门，院长办公室制订完善了合同台账管理的全过程，对合同实行精细化管理，为医院的发展提供有力的保障。

规范合同订立制度

由于医院规模的不断扩张，各部门科室及职工日益增加，若没有规范化的合同订立制度，医院很可能因管理不善遭受损失，如科室部门非医院意志对外签订合同、签订无效合同、签订权利义务有失偏妥合同等。

为避免上述情况发生，院长办公室制定了合同订立流程制度，规范合同的订立，最大程度降低了相关风险。订立流程明确要求了从程序上需要从经办部门（科室）-归口管理部门-院长办公室“三步走”，分别经合同项目负责人签字-归口管理部门负责人签字-分管院领导签字-院长签字后方能在合同上加盖医院公章及骑缝章，从程序上做到审核层层递进，规避潜在风险。

制定合同台账登记管理制度

因医院规模扩张影响，医院对外合作逐年增加，2021年度医院对外合作签订合同4422份同比2020年度3852份提升14.8%。面对如此繁多的合同，进行统一有效的管理不可或缺。院长办公室作为医院合同归口管理部门，在党的领导下，充分学习党的先进精神，制度了详尽的合同台账登记管理制度，以此履行高质量、高效率的合同管理工作。

院长办公室要求，医院所有对外签订的合同都必须进行合同编号扫描存档，并详细将相关合同信息登记在册，如合同签订主体、合同所涉项目内容、合同所涉金额及金额的支付条件、合同签订时间及有效期、合同负责人、合同经办人信息等。通过将合同的相关信息记录在帐，便于统一管理，查阅相关信息，有任何问题可以及时联系到相关负责人，不会出现合同无人管、内容无处寻的情形，极大的高质量规范了合同的统一管理。

关注合同进度、督促合同履行

合同在订立完成并录入台账相关信息后，合同管理工作并未就此结束，关注合同进度、督促合同的履行，避免合同形式化也是合同精细化管理工作的一部分。

院长办公室定期对每年度的合同台账进行梳理，发现涉及合同签订各方相关权利义务该履行而未履行的，及时询问相关负责人并督促其落实履行。涉及金钱往来的合同，每一笔往来均须向院长办公室报备，由院长办公室将相关信息登记于合同台账中，便于随时掌握合同的履行状态，对医院的工作实施及计划开展提供有力的保障。

通过长期以来学习中国共产党的重大成就和历史经验，在党的领导下，院长办公室面对庞大繁琐的合同管理任务，百折不饶，锐意进取，终于落实合同前期订立、中期履行、后期监督全过程的完备合同体系化建立，规范合同办公流程，实现合同精细化管理。