为进一步提升经费报销服务质效，优化报销办理流程，切实改善师生员工报销办事体验，财务部党总支主动作为，对现有财务报销系统进行全面升级，推动报销从“线下交单”向“线上智办”转变，从“流程驱动”向“数据驱动”转变，从“事后审核”到“前置预警”转变。自2026年8月上线以来，迭代系统运行平稳，累计办理已突破9000余笔。

一、问题导向，重塑财务服务新范式

财务部党总支坚持问题导向，把师生“急难愁盼”作为改革起点，围绕报销流程中的堵点、难点、痛点广泛开展调研，听取报销人、审核人和一线财务人员意见建议。

调研过程中，经常报销的经办人们也提出了一些好的建议：“分院区或者科研基地往返路途远，能不能以后线上交单？”“线上填报发票和附件要一张张拍照、逐项上传到对应位置，票据一多就耗时费力，还容易传错漏传，希望上传资料能更方便”

在此基础上，财务部党总支建立信息专班，以项目化、清单化方式推进报销系统迭代升级。专班跟进高频业务，询问调研，并与相关业务部门沟通协调，把“线下投递多、逐张拍照繁、对应上传难、退回补正烦”等情形列入整改清单，明确责任人和时限，推动优化上传指引、批量拍照上传、附件自动归类、线上流转和进度查询等功能，让报销流程更便捷、更高效。党员干部带头认领任务、协同攻坚，推动财务报销从“能办”向“好办、快办、智能办”持续跃升，财务管理也从人工经验判断向系统规则驱动、协同管理转变。

图：财务信息专班例会

二、便民高效，解锁指尖报销新体验

新系统聚焦报销人体验，把便利嵌入报销全过程。报销人最直观的感受是：票据归集更省心，发票、附件可多渠道归集，随用随取、不再散落；填报更轻松，系统自动识别票据信息、智能生成报销内容，减少手工录入和反复核对；过程更透明，审批进度、流转节点和办理结果可在线查看、全程留痕；遇到问题更便捷，在线AI智能问答和操作指引随时响应。一位常来报销的老师笑着说：“以前一沓票得一张张拍照、一个个对应上传，现在能批量传、自动归类，省心多了！”还有经办人提到：“进度手机上就能看，不用一遍遍打电话问了。”

报销人只需选择费用类型、上传资料，核对后即可推送线上审批，财务审核支付后完成报销。线上审批完成后，大部分单据无需线下交单，仅少量单据按国家会计档案管理要求提交纸质归档，最大程度减轻交单负担，实现报销“零跑路”。

图：多渠道归集发票、附件

图：AI小助手

三、风控前移，开创智能审核新格局

对审核人而言，新系统同样带来效率与规范的双提升。系统搭载稽核模型，植入审核规则，将票据规范、预算余额、财务制度和审核要点嵌入报销流程，实现规则前置、智能校验和风险提示，有效减少人工重复判断，提升审核效率与一致性。与此同时，报销范围进一步拓展，将更多费用类型和业务场景纳入线上报销、智能审核通道，让师生员工在更多事项上享受到“指尖报销”的便利。报销端“做减法”，审核端“做加法”，两端协同发力，进一步提升办理速度，增强财务审核的规范性和透明度。

图：辅助稽核展示

四、数据赋能，搭建全流程报销新链路

推进无纸化报销，关键在于打通报销、审核、记账、支付、归档全流程，让数据多跑路、师生少跑腿。

财务部在充分遵循国家会计档案管理要求的前提下，构建138个费用行为模型，定义390种凭证，推进单据标准化和单套制模式，形成“100%电子化+20%纸质留存”的归档路径。依托系统贯通，报销申请、智能审核、财务记账、资金支付、电子归档等环节在线衔接、全程留痕，实现报销全流程线上化、无纸化；对确需纸质归档的单据，系统精准提醒、按需交单，不再要求提交整笔报销材料。这样既满足会计档案管理要求，也进一步畅通报销全流程，提升管理规范化、服务便利化水平。

图：单套制归档路径

从“往返排队”到“线上审批、无需交单”，从“手工填报”到“智能识别、一键提报”，从“人工审核”到“稽核模型、规则预制”，财务报销服务质效正在持续优化改进。下一步，财务部党总支将继续以师生员工需求为导向，持续收集使用反馈，优化系统功能，完善稽核模型，拓展报销范围，深化AI小助手应用，推动无纸化报销和单套制归档行稳致远，让报销更省心、审核更高效、管理更规范，为财务数字化转型和高质量发展蓄势赋能。