合同审批难覆盖、履行难监管、信息难掌握……一直以来，如何优化系列合同管理问题始终困扰医院。为了破解这些难题，院长办公室上线医院合同管理系统。该系统于去年9月试运行，今年3月正式上线，截至9月底，累计受理合同7353份，实现了合同“线上发起—律师审核—签订—执行—归档”的全周期闭环管理。

传统模式面临“三不足”

合同管理系统上线前，医院合同管理采用传统模式，即各部门自行审批业务管理范围内的合同，并自行判断是否提交律师协助审核，审核通过的合同用印完成后再通过OA系统的“合同登记”功能补充填报合同要素、上传合同扫描件。此方式虽然也一定作用，但也存在着三方面不足：

一是合同审核机制不完善。医院各类合同由部门选择性提交律师审核，未能实现所有合同均经过律师法律层面的审核，存在“漏审”风险；同时，律师审核意见是否被采纳、采纳程度如何，无法精准掌握，合同质量管控缺乏有效抓手。

二是合同信息掌握不完整。经办人员完成合同盖章后，需在OA系统“合同登记”填报信息，该环节完全依赖经办人员主动执行，缺乏刚性约束和复核机制，存在漏报、错报的可能，导致合同台账不够完整准确，医院难以全面掌握合同底数。

三是合同履行情况追踪不及时。合同在完成登记后，缺乏履行监督机制，对合同期限及各项义务履行时限等状态节点无法及时动态追踪管理，存在合同怠于履行、超期履行的风险，给医院带来潜在的管理隐患和履约风险。

智能风控赋能“四成效”

为全面提升医院合同管理的规范化、精细化水平，院长办公室结合院内实际运行情况，修订院内合同管理制度，并据此组织研发适配医院实际情况的合同管理系统，对全院合同实施统一管理，推动合同管理从“分散审批、人工登记”向“集中管理、智能预警”的跨越。依托信息化手段，合同管理系统取得以下成效：

一是合同审核实现全覆盖、全留痕。所有合同均通过系统经律师审核，否则无法进入签订流程，从源头上杜绝了以往“选择性审核”的漏洞，极大降低了合同约定内容不规范的潜在风险；此外，从线下审核到线上审核的转变，压缩了合同中转的时间，提升审核响应效率；同时，律师审核意见及采纳情况在系统中全程留痕，合同质量管控水平显著提升。

二是合同信息实现“应统尽统”。新模式下，所有合同的签订均须从合同管理系统发起。依托合同管理系统与医院OA系统“印鉴登记”的联动机制，从合同用印至合同扫描件上传，各环节信息自动流转、闭环衔接，杜绝了合同漏报、错报及疏漏统计的风险，真正做到合同信息“应统尽统”。

三是合同履行全程动态管理预警，有效防控风险。经办人在管理系统发起合同时，须填报合同期限、各权利义务履行日期及条件等相关信息。待合同签订生效进入履约阶段，系统会自动识别并提出预警信息，发挥督促作用，有效改善合同怠于履行、超期履行等情形，切实降低医院履约风险，为合同管理的持续优化提供了数据支撑。

四是管理效能与数据沉淀同步提升。合同管理系统的投用，让医院得以建立统一、完整的合同数据库，合同台账从“人工登记、分散管理”转变为“系统归集、动态更新”，既为管理层掌握合同全貌提供了数据基础，也为后续合同制度优化、风险评估提供了决策依据，推动合同管理从“经验驱动”向“数据驱动”转变。

合同管理系统的上线运行，标志着医院合同管理信息化、规范化水平迈上新台阶。下一步，院长办公室也将坚持问题导向、需求导向和效果导向，持续优化系统功能，强化数据治理和分析应用，加强培训指导和监督检查，推动全院从“会用系统”向“用好系统”转变，为医院精细化管理和依法治院提供更加坚实的支撑。