全院各部（处）、科（室）：
        为提高行政工作效率，推动无纸化办公进程，加强院内信息沟通，经前期开发试用、医学院/医院研究决定，自2013年4月1日起启用协同办公系统（WebOA），现将有关事项通知如下：
        一、协同办公系统是基于网络的办公自动化系统，须通过院内网络端口接入，接入地址http://192.168.130.13/hxoa。
        二、所有员工的登录名为自己的胸牌号，初始登录密码为1234，请尽快登录系统修改自己的登录密码。
        三、本次上线实施的为协同办公系统第一期功能，主要包括党群/行政后勤发文管理、会议室管理、车辆管理、医院总值班管理、知识库管理、消息管理和信息发布等模块。请各位员工结合实际工作需要每日至少登录一次，查看有无相关本部门、本人的待办事项或通知等。
        四、协同办公系统通知栏目已挂出用户操作手册，请登录后下载学习系统使用方法。前期参加培训的各部（处）WebOA管理员及各临床、医技科室秘书应加强对本部门内人员的指导和培训。
        五、系统上线后，党群/行政后勤发文、会议室预定、车辆预定和信息发布等实施网络和原纸质流程双线运行，试用时间为期两周，4月15日起以上业务流程均只执行网上操作。试用时间视具体情况如有调整，另行通知。
        六、收文管理、院内公文处理和各部（处）业务流程分别规划在第二、三期上线实施，逐步完善。医学院/医院将根据实际情况组织开发试用，具体实施时间另行通知。
        七、各部（处）、科（室）在使用中的问题建议请及时反馈院办综合科，联系人：师庆科，联系电话：18980601104，联系地址：水塔楼2048办公室，电子邮箱：xxgk@cd120.com。
       特此通知。

                                                         四川大学华西临床医学院/华西医院

                                                                  2013年3月29日