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方便!手机一duo或者窗口一约,华西医院实现一次集中预约多个检查! 2023.08.30


在华西医院看过病的朋友应该都经历过,如果病情需要做好几样检查的时候,是比较郁闷的……

比如乳腺发现个包包,为了搞清楚到底是囊肿还是结节,医生可能会开乳腺彩超、乳腺钼靶X线这两种检查,缴完费后就需要分别跑到门诊4楼的超声医学科和1楼的放射科去预约,如果不幸B超约到后天,放射预约到下周一,就还要跑两趟医院。

跑两趟算啥子哟,我最凶的一次跑了四趟,因为需要做四种检查,分别预约到不同的时间,还好我们屋头离华西近哦……”

确实有这个问题,还有你们那个二门诊,好多检查还需要跑到国学巷的一门诊来预约,来来回回地跑,还没有开始做检查,人都跑得不好了!

但现在起,这样的麻烦在华西医院不存在了!

近日,为了践行主题教育目标任务,聚焦解决患者急难愁盼的相关问题,四川大学华西医院推出了一站式集中缴费/检查预约的便民服务2000余项检查的缴费、预约都可以一次性集中搞定——

在手机上,可以一次性把所有检查项目预约好,还能按照时间最早”“跑路最少”“自选时间等方式预约;

在医院现场,在门诊集中缴费/检查预约中心或用自助机,就能一次性搞定所有检查的缴费、预约,再也不消多跑趟趟了!

 

光是看一看这两张流程图的对比,你就明白了!


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下面我们就来详细给大家讲一讲,这个集中预约到底有好方便!

 

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所有的检查项目比如心电图、X光、CT、胃肠镜等项目,都是需要经过专科医生评估后才能开具的。

但为了方便大家,华西医院在手机上开通了【自助开单】的服务,部分常规检查项目大家可以在手机上开单,就不消再挂医生的号了。

自助开单使用方法:

进入华西医院微信公众号诊疗服务门诊服务自助开单选择所需检查的项目缴费

“医生,咋个增强CT、胃肠镜检查没有呢?”

答:是的,自助开单仅提供一些常规检查项目,如血常规,大小便常规,普通彩超,普通CT等,像增强CT、胃肠镜等检查是需要专科医生详细评估后才能开具,所以自助开单上没有的检查项目,就需要挂号后去找医生开具哦!

 

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目前我们有3种集中预约检查的方法——手机线上约、医院人工窗口现场约、医院自助机预约,我们来挨个给大家介绍一下,看完保准就秒懂秒会!

【强推】方法1

手机一键式预约检查

3种组合方式方便惨了!

3种预约方法中,我们最最最推荐手机预约的方法,因为实在是太撇脱、太方便了!只要会用智能手机的朋友,就能瞬间搞定!

使用步骤:

1) 医生开具检查;

2) 四川大学华西医院微信公众号或华医通”APP上缴费;

3) 系统会直接跳转到检查预约界面,选择【预约方案】及检查室;

4) 按预约时间去检查即可。

三种预约方案

想咋个选就咋个选!

我们力推大家使用手机预约的方式,主要原因就是考虑到不少患者都需要同期做两项或以上的检查项目,医院提供了三种预约方案——“时间最早”“跑路最少”“自选时间,大家可根据个人情况,选择其中一种预约方案。

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时间最早

方案将为患者自动分配最靠前的检查时间,例如,系统为患者预约彩超在第二日上午、胸部CT第二日下午、胃肠镜第五日,这对不介意多跑医院、住在医院附近或者时间相对充裕的患者比较实用。

跑路最少

将患者所有的检查集中在1天内或2-3天内完成,比如还是上面那个患者,因为胃肠镜最早都约到第五日了,就可以选择把彩超、胸部CT也约到第五日,来医院一次就能完成所有检查, 这对上班族或者时间有限的患者比较友好。

自选时间

也就是患者对系统自动安排的时间可进行手动选择、灵活调整。 

你们说,是不是很人性化很方便?根据自己的时间安排想咋个选就咋个选!

 

方法2

医院现场人工窗口一站式预约

特别适合老年人

为了方便老年人及不会使用智能手机的人群,我们在华西医院一门诊、二门诊以及温江院区的门诊部均设立了门诊集中缴费/检查预约窗口只需要在这一个窗口就能完成缴费、检查预约等事宜。

也就是说,以前需要先在收费窗口排队交钱,然后去不同楼层的检查预约窗口排队预约,现在就在任何一个楼层的任何一个集中缴费/检查集中预约窗口,就可以把缴费、所有的预约项目都完成。

“所有的检查都到这个窗口缴费和预约啊?那不是排长队哦?!”

答:朋友们,放心,为了方便大家、避免出现排长队的情况,我们一共设置了55个集中预约服务窗口,分布在不同院区,不同门诊部以及不同楼层,光是一门诊一楼D区、第一住院大楼一楼,我们就开了25个窗口为大家服务。

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集中预约服务人工窗口分布如下:

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(具体以实际开放情况为准)

 

大家也不要看到这个表就昏了,在门诊大楼的空中、墙面、地上我们也做了相应的标识,看准这个标志就行!

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方法3

医院自助机预约

在华西医院的门诊部,有很多自助机分布在本部门诊广场自助区、一门诊、二门诊、温江门诊的各楼层,医生开具检查单后,患者可以在自助机上缴费,目前可使用支付宝、微信、医保支付三种方式进行支付。

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支付成功后,系统直接跳转到检查预约界面,可根据个人需要选择时间最早”“跑路最少”“自选时间三种方案。特别提一句,现在成都本地的门特患者也可以使用自助机缴费了哈!

 

 

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目前华西医院已有2000余个检查项目都可以直接集中预约,下面简单列举部分大家熟悉的项目——

放射科

各个部位的X光、CT、增强CTMRI

超声医学科

各个部位的彩超如甲状腺及颈部淋巴结彩超

核医学科

SPE-CT、甲状腺吸碘功能检查、PET/CTPET/MR等检查

心脏内科

动态心电图、超声心动图等检查

耳鼻咽喉头颈外科

鼻内窥镜检查、电子鼻咽喉镜检查、电子鼻咽喉镜检查+鼻咽部活检等

消化内科

胃肠镜、无痛胃肠镜等检查

膀胱镜室

无痛膀胱镜尿道镜检查、顺行肾造影等

尿动力检查室

全套尿动力影像检查、盆底功能评估等

肺功能

肺通气功能检查、一氧化氮呼吸测定

呼吸内镜中心

纤维支气管镜检查、无痛纤维支气管镜

神经生物检查中心

脑电图检查、脑地形图检查、经颅多普勒超声等

磁控胶囊内镜室

磁控胶囊内镜检查

心理评估中心

多动症诊断量表测评、儿童孤独症症状评定、抑郁状态量表

感染性疾病中心

超声诊断仪肝纤维化无创诊断等

……

特别提示:

因个别检查需专科医生对患者做评估后才能进行,所以这部分检查项目不能直接预约检查,他们在预约时就要多一个步骤,会统一先为患者预约一个专科评估的时间,通过评估后再预约检查时间。

 

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1.在哪里取报告?

答:取报告地点在门诊广场的自助服务区,通过识别电子健康卡二维码或导诊单条形码就能打印,0-24点均可打印

 

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在这里可集中打印13类检验、检查报告,具体包括:           

检验报告、放射报告、病理报告、心电图、动态心电图、碳13尿素呼气试验;

超声报告:普通超声、超声心动图;

内镜报告:胃肠镜、呼吸内镜、耳内镜、鼻内镜、喉镜等。

其他暂时不能集中打印的报告在相应的检查室可以打印,后续将会逐步实现所有报告集中打印。对于不习惯或不太会使用自助机的人群尤其是老年人,我们在门诊大楼设置了人工打印窗口,可到门诊1F患者综合服务中心打印。

2.预约好的检查能不能改期?

答:不管是使用哪种方法预约的检查,如不能在预约时间到院检查,可通过人工窗口、手机、自助机三种方式进行改约,方便快捷。

温馨提示最好在检查前一天完成改约,抵拢了或者是已经到时间了才想起来改,就需要重新走预约流程了哈。

3. 想要退费怎么办?

答:大家放心哈,我们会陆续上线退费一键式或一站式操作。

 

 

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对于一家医院来讲,医生的每一次接诊,感受的是患者的脉搏,触及的是民生。如何着力解决人民群众看病就医急难愁盼问题,把惠民生、暖民心、顺民意的工作做到群众心坎上?

2023年,在华西医院主题教育动员大会上,主题教育领导小组发出号召:作为国内大型公立医院的排头兵,要在改善群众看病就医体验上持续发力,进一步减少群众不便,提高医疗效率。

院领导班子成员带头开展调查研究,坚持问题导向,结合医(学)院实际和工作实际,多次深入临床调查研究,查找患者关心的热点难点问题。根据调查研究,发现患者反馈检查预约难的现象,主要集中在3个方面。

1)人工预约点位分散、多次排队。

门诊现有2个院区、31个专科检查预约区域、96个预约窗口,多项检查需多点预约、多次排队。

2)自助预约资源不足、操作繁琐。

门诊检查医嘱共2088条,未投放预约系统占比22.4%;现有的自助预约操作繁琐,缴费后需要5步以上的操作才能进行检查预约,且现阶段自助预约率仅44.6%

3)检查报告多点打印、多码识别。

各检查报告打印系统相对独立,如超声检查、放射检查、血液检查报告都在不同地楼层打印,需要患者奔波多点打印。检查报告存在电子就诊卡、身份证等7种身份识别方式,患者容易混淆、打印不便。

 

在院领导的支持下,由门诊牵头,多部门协同,通过重塑流程、优化系统、主动引导、整合数据等系列整改方案,实现了集中便捷预约检查:

建立了55门诊集中缴费/检查预约中心窗口,中心窗口人员负责缴费、检查预约相关工作;组织中心窗口专职人员开展业务学习和跟岗轮转;整合财务收费系统与检查预约系统;优化线上缴费预约一键跳转的流程;整合数据资源,实现检验、检查报告集中打印等等……

更关键的在于,能让就诊人群实实在在方便了——根据对比七月第三周的门诊数据后估算,改善后人均减少排队2次,人均减少排队时长33分钟;如果加上各点位间的奔波时间,人均检查预约时间将节省40-50分钟。

其实感觉就是把所有检查预约集中了一哈,没有好复杂哎?!

答:听起来是不复杂,但这个改动和优化的背后,凝聚了很多人的努力,就以和患者打交道较多的工作人员为例——

 

门诊财务收费员

我是门诊财务收费员, 过去我的工作内容只是门诊收费、医保报销,跟患者的语言交流比较少,现在医院建立了门诊集中缴费检查预约中心,需要在给病人办理完收费结算后,马上为患者办理检查预约。

为了做好这项工作,需要准确掌握各种检查的预约要求、时间顺序、禁忌症等,按照患者要求帮患者约好时间地点,告诉患者检查的注意事项,有些患者个性化需求比较多,要耐心与患者沟通,和原来相比说的话就比较多了,虽然工作内容增加了,但患者更加方便更加满意,我觉得非常值得。

  

放射科预约窗口工作人员

我是一名放射科人工预约窗口的工作人员,之前我是负责放射科所有检查的预约工作,900余项放射检查项目的流程及要求已经很熟悉了,但在筹备集中预约的工作后,检查项目增加到2000来项,这确实是不小的挑战。其他像超声、内镜、核医学等科室的同事们,都跟我一样,不仅要跨专业学习检查项目知识,还要跨学科学习财务知识。但每次有患者跟我说你们现在好方便哦,不用到处排队了!的时候,就会觉得很值得、很开心。

 



我们知道,不少医院早就开始一站式预约检查了;

我们也知道,这项集中了31个检查室、62名员工、85个功能页面开发、涉及232条业务规则、2000余个检查项目、20万行代码的大工程也并不完美;

但是和自己的纵向比,我们一直在努力 ,一直在进步呀;

毕竟最慢的步伐不是跬步,而是原地徘徊,是吧?

 

 

 


来源:神经内科
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