文件资料是确凿的原始材料和历史证件，可为工作查考、研究、争辩和处理问题提供可靠依据，是后勤管理中的重要一环。为培养员工的文件资料管理意识， 6月6日，上锦院区后勤保障部早交班后，在办公楼三楼一会议室进行了文件资料管理专题培训。
        会上，后勤指挥中心邓继业老师讲解了相关文件资料管理知识，大家就一些问题进行了讨论。邓继业特别强调，后勤指挥中心作为上锦院区后勤调度的核心，承担了整个部门来外公函、文件、工作记录、技术资料的收发、借阅和归档等工作。开业以来，后勤指挥中心逐步完善了文件资料管理，建立了相关的制度流程，例如所有与其他部门往来资料均需要文件接收人签字、并编号存档；所有借阅图纸资料，必须进行登记；所有工作记录必须规范存档并保存至少2年。这些制度和流程的建立为上锦院区后勤管理提供了基础保障，希望大家继续坚持，进一步做好文件资料管理工作。
       今后，后勤保障部还将继续通过培训、讨论等方式，探讨和推广新的管理方法和管理经验，提高各项工作。