按照我院党的群众路线教育实践活动的总体安排，在前期院级领导分片联系科室，深入基层一线广泛听取职工的意见和诉求的基础上，党委办公室就收集到的意见建议进行系统输理，并分口按涉及到的班子成员和职能部门归类，要求现场办公解决或及时回复。

从9月3日开始，在曾勇副院长的安排下，后勤有关部门带着临床科室提出的涉及自己部门的问题，深入临床一线现场办公，和科室负责人讨论、解决问题，回复意见。

9月3日上午，设备物资部在黄进部长带领下，采供科和医学工程科两位科长及业务组长前往眼科、胸外科、病理科、金卡病房等临床科室，与相关科室负责人进行深入沟通，就各科室反映突出的问题，例如资产清理、物资采购周期长、申报手续繁琐等问题进行了逐一落实和回复。在眼科，科室管理小组提出设备厂家捐赠新技术设备等问题；黄进部长就国家有关制度、医院管理规则、申报流程等解决方案与眼科进行了沟通。同时还对前期部分申购设备未及时到位进行了解释，并向临床承诺限时办理或答复有关申请。

设备物资部现场办公组还对涉及多个部门协作完成的相关问题进行详细记录，将整理资料呈报院领导，汇同相关部门共同协商具体解决措施并确定解决时限，更高效地解决落实相关问题，形成处置落实方案及改进措施，并及时回复各临床科室。