硒鼓耗材是医院常用办公耗材,用量较大,回收利用后能够降低使用成本。院区硒鼓的发放和回收原来分别由后勤和中央运输执行,因未建立有效地沟通和协作管理机制,使得废旧硒鼓的回收率较低,且浪费人力。
为降低耗材和人力成本,上锦后勤综合办在充分调研后,对硒鼓耗材的管理方式作出调整:根据各科室打印机的配备情况,将所涉及的各型号硒鼓在科室二级库房常备一个,以备应急使用;科室领用新硒鼓时采用以旧换新的方式,统一在后勤物流中心领用和回收。
此模式自3月11日开始试行,截止5月13日共计发放新硒鼓209个,回收废旧硒鼓228个,各科室硒鼓领用量比前期明显减少,科室二级库房硒鼓库存量也相应降低,同时废旧硒鼓的回收率较前期大幅度提高,且还清查返还了原来未回收的部分硒鼓。
硒鼓回收率的提高,使得购买成本相应降低,每月至少为医院节约近千元;而发放与回收管理部门的统一也节省了人力,提高了工作效率。因试行效果较好,以后将持续按照此模式执行,上锦后勤还将逐步分析和开展其他物资成本的节约计划,为建设节约型医院贡献力量。