为了落实院党委关于深入开展党的群众路线教育实践活动的工作部署和要求,设备物资部分阶段走访临床科室,收集工作意见建议。在走访中发现,全院装备购置反映集中突出的问题有:科室对申购情况不了解,申购单提交后不知道实时进展,申购单在传递过程中发生遗失以及办事时效性较差。
针对以上问题,通过与财务、国资、运管、信息、审计、平台部、基地科等反复沟通,通力合作,设备物资部在原ERP基础上开发了申购、追单以及报废系统,并制定了“两步走、分阶段”的实施方案。第一步启动全院清产核资工作,保证科室装备帐实相符。第二步实现以上科室上线,即通过ERP进行申购、追单以及报废工作。
在新系统中,科室可查看本科室申购信息,保证装备申购公开透明;通过系统提交申请,实现数据留存,解决申购单遗失问题;查看申购单实时流程,使科室与职能部门信息对称;追溯每一执行环节,全程监管,提高办事时效性。
截至5月28日,包括心脏内科、泌尿外科等在内的7个科室、23个末级核算单位已完成清产核资和上线工作,科室已陆续启用新系统。
第二批拟上线的7个科室,11个护理单元已陆续开展清产核资工作,计划7-8月,实现平台科室、手术室、实验医学科以及ICU等上线,年内完成全部系统上线。