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专项项目外协合同办理流程
2021.02.22

第一步:院办律师审核

登录医院智慧财经综合管理平台,录入合同信息、上传合同电子版并发起律师审核,系统显示“法律顾问审核通过”即为审核通过。系统操作流程详见附件1。

 

第二步:科技部审签(公示):

1. 合同公示(此流程可与院办律师审核同时进行):发送合同电子版与公示信息(模板见下方附件)至科技部邮箱hxyyjhk@wchscu.cn进行院内公示,公示时间为3个工作日,公示网址:https://www.wchscu.cn/scientific/science_technology/public.html。(合同命名为:日期-负责人姓名-合同名称-项目名称)

2. 多部门联审:

2.1 如涉及伦理审批、人类遗传资源备案,请到科技部临床研究管理办公室完成相关手续办理。咨询电话:(伦理)028-85422654;(人遗)028-85422851。

2.2 如涉及设备采购,请咨询设备物资部;如涉及软件、信息系统采购,请咨询信息与数据管理部。

如不涉及以上审批,请直接到下一步流程。

3. 科技部审签:待医院律师审核完成、多部门联审通过(如涉及)、院内公示结束后,持(1)纸质版《合同签订审批表》(附件2);(2)外协合同(需为法律顾问审核通过的终版合同);(3)公示凭证;(4) 外协单位营业执照;(5) 任务书预算页;(6) 10-50万(不含50万)合同需提供会议纪要(项目负责人签字)和集体决策(项目负责人、2名以上项目组骨干签字);(7) 伦理批件(如涉及);(8)人类遗传资源备案(如涉及);(9)其他附件材料(如涉及),至科技部(水塔楼1047室)审批。

 

第三步:院办盖章

登录医院智慧财经综合管理平台,选择相应合同,上传签批完成的《合同审批表》,点击“发起院办审核”,审核通过后即可前往水塔楼1065盖章。系统操作流程详见附件1。