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【四川大学】校管纵向项目经费报销审核一般流程(经费到校项目)——2023.1.9更新
2021.02.03

一、一般报销流程

准备报销所需材料→→登录川大财务处综合信息门户网站(http://fdinfo.scu.edu.cn/WFManager/login.jsp)填写报账信息,生成并打印报销单→→项目负责人审核签字(部分费用报销需医院科技部审签,详见“二、常见经费预算条目说明”)→→投递到财务报账(投递地点①:医院行政楼1042室 财务秘书代收;投递地点②:华西东校区电信营业厅旁男一宿舍1楼报账点

备注1:常见报销问题 财务咨询电话:85423305

备注2:关注“四川大学财务处”微信公众号,可查阅日常信息及常见报销攻略。

备注3:从202211日起,增值税发票必须通过验证后才能报销,操作说明见附件1

备注4:川大财务系统网上自助报账指南下载:http://scufd.scu.edu.cn/info/1043/1931.htm

备注5:川大财务处常见办事指南:http://scufd.scu.edu.cn/bszn.htm

备注6: 2021年度四川大学财务宣讲会资料详见附件2

备注7:个人联行号维护操作手册见附件4

备注8:新版财务票据粘贴单见附件5,粘贴示例见附件6.


二、常见经费预算条目说明

预算大类

预算科目名称

预算科目含义

报销所需材料

报销审批

直接经费

设备费

项目研究过程中购置或试制专用仪器设备;对现有仪器设备进行升级改造;租赁外单位仪器设备而产生的费用

1、需完成固定资产建账(建账流程详见川大设备处网站)

2、建账完成后登录财务系统打印《四川大学报销单》

3、达到网上竞价、招投标、政府采购要求的,附相关资料及合同

4、购物清单(增值税发票需附税控清单)

5、如费用为个人垫付,需附支付记录证明材料

1、报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账;

2、报销单上“实际报销人”为项目负责人,或收款人为项目负责人则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1046室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。

直接经费

材料费

项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用

1、登录财务系统打印《四川大学报销单》

2、达到网上竞价、招投标、政府采购要求的,附相应资料及合同

3购物清单(增值税发票则需附税控清单)

4发票上签署经手人、验收人

5、如费用为个人垫付,需附支付记录证明材料

 

 

同上

直接经费

测试化验加工费

项目研究过程中支付给外单位(包括本单位内独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工费用

 

同上

 

1、如测试化验加工费为川大内转业务,则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1046室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。

2、如非内转业务,且报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账。

直接经费

燃料动力费

使用相关仪器设备、科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗费用等。

一般项目不涉及燃料动力费

                  

直接经费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

差旅/会议/国际合作与交流费

差旅费:项目过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费;

1、登录财务系统打印《四川大学报销单》

2、出差事由(会议通知、邀请函、情况说明等)

3、报销票据

4、如费用为个人垫付,需附支付记录

 

1、报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,且非项目负责人本人产生的差旅费,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账;

2、报销单上“实际报销人”为项目负责人,或收款人为项目负责人,或项目负责人本人产生的差旅费,则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1045室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。

直接经费

会议费:为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而产生的会议费

1、《四川大学会议审批、报销表》,附件3

(会前需送医院科技部1046室审批)

2、会议通知

3、参会人员签到表

4、报销票据

5、收款单位出具的费用清单

6、如费用为个人垫付,需附支付记录

1、报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账;

2、报销单上“实际报销人”为项目负责人,或收款人为项目负责人则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1046室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。

直接经费

国际合作与交流:项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地(大陆)工作的费用。

1、出国批件

2、如参会,须提供会议通知/邀请函

3、购汇水单或中国银行外汇牌价

4、登机牌

5、国际处审批的外汇支用单

6、护照信息页、签证页复印件(职工因公护照、学

生个人护照)

7、如为外文资料,需翻译主要内容

8、特殊情况说明

 

 

 

同上

直接经费

出版/文献/信息传播/知识产权事务费

项目研究过程中需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用

1、登录财务系统打印《四川大学报销单》

2、发票上签署经手人、验收人

3、如费用为个人垫付,需附支付记录

 

 

 

同上

直接经费

劳务费

项目研究过程中支付给参与项目的研究生、科研辅助人员等的劳务费用

1、登录财务系统打印《四川大学酬金申报单》

2、校外人员需附身份证复印件

3、发放金额较大需提供劳务事由说明

除川大专职博后基金、火花项目等高校基本业务费资助的项目以外,其余项目发放劳务费由项目负责人审核签批后即可投递到财务报销

直接经费

专家咨询费

项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用

“四川大学财务处”微信公众号—报销指南—报销攻略  查看详情

同上

直接经费

其他费用

指项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出

1、登录财务系统打印《四川大学酬金申报单》

2、根据具体报销内容提供相应佐证材料

 

1、报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账;

2、报销单上“实际报销人”为项目负责人,或收款人为项目负责人则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1046室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。

 

间接经费

项目绩效

绩效发放流程:http://www.wchscu.cn/scientific/science_technology/process/academician/funds/56382.html

单位管理费及公共运行成本费

项目负责人不可使用

项目负责人不可使用

项目负责人不可使用