职能部门若需要申请使用会议室，可按照以下基本流程办理：

一、电脑版基本流程描述

1、电脑版用户登陆院内OA系统个人账户，登录完成后点击“会议室预定”选项；

2、根据部门会议具体要求，在日期及会议室对应选择框内点击“预定会议室”，在选择框弹出后填写各项基本内容并选定时间（绿色标记为可选择时间段，灰色标记为已被选择不可点选时间段）后提交即可。

二、手机版基本流程描述

1、登陆手机版华西微家，点击“工作台”选项，在“OA办公”模块内点选“会议通知”，点击左下角“预定”选项内的“直接发起”或“在线预订”。

2、根据部门会议具体要求，在选择框弹出后填写各项基本内容并选定时间（绿色标记为可选择时间段，灰色标记为已被选择不可点选时间段）后提交即可。

三、已选定会议室撤销

1、电脑版用户登陆院内OA系统个人账户，登录完成后点击“会议室预定”选项，将鼠标指针放到个人预定的对应时间的会议室选项上，点击删除符号并确认即可。

2手机版用户登录华西微家，点击“工作台”选项，在“OA办公”模块内点选“会议通知”，点击 “我的”选项内的“我的会议”或“我的预定”，进入后点击需要取消的会议，将对话框拉至底部并点击“取消会议”选项确认即可。